Terms for schools
Beeptown is a trade name of General Software B.V., De Molen 65, Houten, the Netherlands (KvK [number], VAT [number]). When a school takes a licence, it buys from General Software B.V. Contact: [email protected].
These terms apply when a school takes a class licence or a school licence, on beeptown.app/school/ or directly from us.
The licence
A class licence is for one class: its group of pupils and their teachers. A school licence is for one school location: all its classes and all its devices. Both include every play world, also the ones that open later. A licence comes with one school account (an email address): the licence holder, who orders, renews and manages it. The school’s devices log in with the school code or with that address, and teachers on the school’s list with their own address (see below). A licence can’t be transferred, and another location needs its own licence.
School code and teachers
Every licence has a school code (on the activation card). It is only for the school’s own devices: don’t share it outside the school, and don’t put it anywhere others can find it. A device logged in with the code can play, but not order, renew or manage the licence. A class licence can be in use on at most 10 devices at the same time with the code, a school licence on at most 100. The licence holder can also put teachers on the school’s list, up to 3 for a class licence and 60 for a school licence; they log in with their own email address and can use every world while the licence runs. The licence holder manages the devices and the teachers on the page for schools: removes a device or a teacher, and makes a new code if the old one got out (the old one then stops working and every device that used it is logged out). If a code is shared outside the school, we may make a new one.
Period and price
A licence runs for one year (365 days) from its start date: the day it is ordered or switched on or, for a renewal, the day the previous year ends. The price is the one on the page for schools when the school orders. Prices include VAT.
Invoice and payment
The licence works straight after ordering. The invoice follows by email, through our payment provider Stripe, and is payable within the term on the invoice (normally 30 days), by bank transfer or with one of the other methods on the invoice’s payment page.
Renewal
A licence never renews by itself. About a month before the year ends we email a reminder; the school renews on the page for schools, and the new year starts when the old one ends. A licence that isn’t renewed simply ends: the apps go back to the free version, and what is stored on the devices stays there.
Unpaid invoices
If an invoice is still unpaid after its term and a reminder, we may end the access the licence gives.
Free trial
A free trial (on request, usually a month) ends by itself. It costs nothing and doesn’t need to be cancelled: nothing is ordered unless the school orders a licence.
No right of withdrawal
A licence for a school is a business purchase, so the consumer right of withdrawal doesn’t apply. Something not working? Email us — we’ll always try to sort it out.
Data processing agreement
Pupils’ data stays on the school’s own devices: class lists, names and everything the children make are stored in the browser and never reach us. For the little we do process for the school (the school account’s email address and its login data, the teachers’ email addresses, a rough label and last-use date of each device logged in with the school code, and the contact person’s invoice details), our data processing agreement applies; on request, we sign it together with the school. The privacy statement for schools lists what we store.
Using Beeptown
Beeptown is a toy for children, used under the supervision of an adult. Handheld barcode scanners use a laser or LED light: never point one at anyone’s eyes. The data the school enters is stored in the browser of its own devices; make a backup now and then (Settings → Export backup).
Liability
We do our best to keep Beeptown working well, but it is provided as it is. Our liability is limited to what the school paid for the licence year in which the damage arose, except where the law says otherwise.
Law
Dutch law applies.
Voorwaarden voor scholen (Nederlands)
Beeptown is een handelsnaam van General Software B.V., De Molen 65, Houten (KvK [nummer], btw [nummer]). Als een school een licentie neemt, koopt ze die bij General Software B.V. Contact: [email protected].
Deze voorwaarden gelden als een school een klaslicentie of een schoollicentie neemt, via beeptown.app/school/ of rechtstreeks bij ons.
De licentie
Een klaslicentie is voor één klas: een groep leerlingen en hun leerkrachten. Een schoollicentie is voor één schoollocatie: al haar klassen en al haar apparaten. Bij allebei horen alle speelwerelden, ook die later opengaan. Bij een licentie hoort één schoolaccount (een e-mailadres): de licentiehouder, die bestelt, verlengt en beheert. De apparaten van de school loggen in met de schoolcode of met dat adres, en leerkrachten op de lijst van de school met hun eigen adres (zie hieronder). Een licentie is niet overdraagbaar, en een andere locatie heeft een eigen licentie nodig.
Schoolcode en leerkrachten
Bij elke licentie hoort een schoolcode (op de activeringskaart). Die is alleen voor de eigen apparaten van de school: deel hem niet buiten de school, en zet hem niet ergens waar anderen hem kunnen vinden. Een apparaat dat met de code is ingelogd, kan spelen, maar niet bestellen, verlengen of de licentie beheren. Een klaslicentie kan met de code op hooguit 10 apparaten tegelijk in gebruik zijn, een schoollicentie op hooguit 100. De licentiehouder kan ook leerkrachten op de lijst van de school zetten, tot 3 bij een klaslicentie en 60 bij een schoollicentie; zij loggen in met hun eigen e-mailadres en kunnen alle werelden gebruiken zolang de licentie loopt. De licentiehouder beheert de apparaten en de leerkrachten op de pagina voor scholen: haalt een apparaat of leerkracht weg, en maakt een nieuwe code als de oude is uitgelekt (de oude werkt dan niet meer en alle apparaten die hem gebruikten, zijn uitgelogd). Is een code buiten de school gedeeld, dan mogen wij een nieuwe maken.
Looptijd en prijs
Een licentie loopt één jaar (365 dagen) vanaf de startdatum: de dag waarop hij wordt besteld of aangezet, of bij een verlenging de dag waarop het vorige jaar afloopt. De prijs is die op de pagina voor scholen op het moment dat de school bestelt. Prijzen zijn inclusief btw.
Factuur en betaling
De licentie werkt direct na het bestellen. De factuur volgt per e-mail, via onze betaaldienst Stripe, en is te betalen binnen de termijn op de factuur (normaal 30 dagen), per overboeking of met een van de andere methoden op de betaalpagina van de factuur.
Verlengen
Een licentie wordt nooit vanzelf verlengd. Ongeveer een maand voor het einde van het jaar sturen we een herinnering; de school verlengt op de pagina voor scholen, en het nieuwe jaar begint als het oude afloopt. Een licentie die niet wordt verlengd, stopt gewoon: de apps gaan terug naar de gratis versie, en wat op de apparaten staat, blijft daar.
Onbetaalde facturen
Is een factuur na de betaaltermijn en een herinnering nog niet betaald, dan mogen we de toegang die de licentie geeft beëindigen.
Gratis proefperiode
Een gratis proefperiode (op aanvraag, meestal een maand) stopt vanzelf. Hij kost niets en hoeft niet te worden opgezegd: er wordt pas iets besteld als de school een licentie bestelt.
Geen herroepingsrecht
Een licentie voor een school is een zakelijke aankoop, dus het herroepingsrecht voor consumenten geldt niet. Werkt er iets niet? Mail ons — we zoeken altijd samen naar een oplossing.
Verwerkersovereenkomst
Gegevens van leerlingen blijven op de eigen apparaten van de school: klassenlijsten, namen en alles wat de kinderen maken, staan in de browser en komen nooit bij ons. Voor het beetje dat we voor de school verwerken (het e-mailadres van het schoolaccount met de inloggegevens, de e-mailadressen van de leerkrachten, een globale naam en laatste gebruiksdatum van elk apparaat dat met de schoolcode is ingelogd, en de factuurgegevens van de contactpersoon) geldt onze verwerkersovereenkomst; op verzoek ondertekenen we die samen met de school. Wat we bewaren, staat in de privacyverklaring voor scholen.
Gebruik
Beeptown is speelgoed voor kinderen, te gebruiken onder toezicht van een volwassene. Handscanners gebruiken een laser of ledlicht: richt ze nooit op iemands ogen. Wat de school invoert, wordt in de browser op haar eigen apparaten bewaard; maak af en toe een back-up (Instellingen → Back-up exporteren).
Aansprakelijkheid
We doen ons best om Beeptown goed te laten werken, maar het wordt geleverd zoals het is. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot wat de school betaalde voor het licentiejaar waarin de schade ontstond, tenzij de wet anders bepaalt.
Recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.